Services aux étudiants

Accompagnement personnalisé

Services aux étudiants

Le Bureau des relations internationales est à votre écoute pour préparer votre arrivée et vous accompagner tout au long de votre séjour. Il vous fournira un accompagnement personnalisé grâce aux services suivants :

Il vous est recommandé d’arriver la première semaine de septembre ou janvier. Une journée d’accueil des étudiants internationaux est organisée sur cette semaine pour vous préparer au mieux pour la rentrée avec votre promotion (présentation et visite de l’école, démarches administratives, rencontre des tuteurs et parrains, évènement convivial avec les étudiants)

La date exacte vous sera communiquée dans votre lettre d’admission.

Logement

Dès que vous avez reçu votre lettre d’admission qui confirme votre place à l’ESCOM, vous pouvez effectuer une demande de logement auprès du CROUS (organisme public national de gestion des logements étudiants en France) via le Bureau des relations internationales.

Celui-ci vous fera parvenir le dossier de demande de logement du CROUS qui sera à renvoyer au CROUS complété, pour le 1er juillet au plus tard (par mail et par courrier).

 

Le CROUS dispose de 3 résidences étudiantes à Compiègne :

  • la Résidence du Parc à 2 minutes à pied de l’ESCOM
  • la Résidence Roberval à moins de 10 minutes en bus
  • la Résidence des Peupliers à moins de 10 minutes en bus

Pour avoir un aperçu des résidences, cliquez sur la description de la résidence concernée http://www.crous-amiens.fr/logements/cartes-des-residences/

A noter :

Les loyers se situent entre 245€ et 360€ selon la résidence et le type de logement.

A votre arrivée, vous devrez payer le 1er mois de loyer et un mois de caution équivalent à un mois de loyer. La caution vous est remboursée après votre départ si le logement est rendu en bon état.

Possibilité de logements en résidence privée, consultez le bureau des relations internationales. Pour ce type de logement, il vous sera demandé de fournir une « preuve écrite de revenus suffisants » ou un « garant », de préférence une personne résidant en France capable de déclarer des revenus suffisants.

si vous arrivez avant la mise à disposition de votre logement, adressez-vous au bureau des relations internationales pour obtenir une liste d’hébergements temporaires sur Compiègne.

Consultez la rubrique Campus/ Vivre sur le Campus, pour plus de détails sur les logements

  • Assurance pour le logement

Pour toute location d’un logement, l’assurance habitation est obligatoire en France.

Vous pouvez l’obtenir par votre banque au moment de l’ouverture de votre compte ou via une mutuelle étudiante (SMENO ou LMDE).

Une copie de votre attestation d’assurance devra être remise au CROUS ou au bailleur la semaine suivant votre entrée dans le logement.

  • APL – l’Aide Personnalisée au Logement

C’est une aide financière rétroactive, versée par l’état français. Elle est attribuée en fonction de votre titre du séjour et est rétroactive.

Pour en faire la demande, allez sur le site de la CAF (Caisse d’Allocations Familiales) www.caf.fr

Des informations complémentaires vous seront communiquées lors de la journée d’accueil à la rentrée.

Budget et compte bancaire

Pour calculer votre budget, prévoyez 2 catégories de dépenses :

  • Les dépenses régulières mensuelles : environ 500 Euros/ mois
  • Les dépenses additionnelles : tourisme, loisirs, cautions diverses…
  • Pour certains étudiants, il y a une assurance médicale de base obligatoire qui coûte approximativement 215 Euros par année.

Le 1er mois de votre arrivée, du fait de l’installation dans votre logement, prévoyez des dépenses plus importantes que les mois suivants.

Compte bancaire

Peu importe la durée de votre séjour, il est préférable d’ouvrir un compte bancaire dès la première semaine de votre arrivée. Vos coordonnées bancaires et la justification d’une domiciliation bancaire en France vous sera demandée à plusieurs reprises par les administrations. Nous vous communiquerons la liste des banques à proximité.

La monnaie utilisée en France est l’Euro et des frais de change s’appliqueront à chaque opération pour les étudiants non-européens.

Vous trouverez ci-dessous des estimations budgétaires qui peuvent varier en fonction des situations de chacun :

Un budget mensuel

 Budget Mensuel
Loyer en résidence universitaire200€ à 350€
Possibilité d’aide au logement dans certain cas-100€
Autres dépenses (matériels pour les cours, vêtements, loisirs, nouriture…)200€
TOTAL MENSUELENTRE 400€ et 650€
Dépenses du premier mois
1er mois de loyer + 1 mois de caution400€ à 700€
Inscription à la sécurité sociale215€
Assurance habitation30€
Couverture médicale80€/180€
Frais de scolarité Escom (tout ou partie), acompte déduitentre 3775€ et 6450€
Cotisation Bureau des étudiants60€
Vignette OFII (visa)                            58€

Formalités administratives pour les étudiants non-européens

Pour connaître les démarches d’obtention du visa, contactez le consulat français ou l’ambassade de France le plus proche dans votre pays.

Il vous faut impérativement une lettre d’admission de l’ESCOM pour pouvoir commencer votre demande.

Visas

Selon la durée de votre séjour d’études, vous devrez déposer une demande pour l’un des visas suivants :

  • Visa pour un court séjour d’études inférieur à 3 mois.  

Avec ce visa, le détenteur est dispensé de titre de séjour sur le territoire. Il n’est pas renouvelable.

  • Visa pour un long séjour temporaire d’études de 3 à 6 mois

Il permet à son détenteur de suivre de trois à six mois de scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur public ou privé. Il n’est pas renouvelable et dispense son titulaire de titre de séjour durant ses études en France. Son détenteur ne peut rester au delà de six mois sur le territoire national.

  • Visa pour un long séjour d’études (VLS-TS) supérieur à 6 mois. 

Il permet à son détenteur de solliciter dans les deux mois suivant son arrivée en France, un titre de séjour d’un an renouvelable à la préfecture de son lieu de domicile.

Titre de séjour

A votre arrivée en France, vous devrez régulariser votre séjour en France auprès du Bureau des relations internationales de l’ESCOM.

Depuis le 1er juin 2009, la carte de séjour est remplacée par une vignette apposée sur le passeport par l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII).

Pour l’obtention de ce titre, nous vous organisons par l’intermédiaire de l’UTC une visite médicale obligatoire à vos frais (58 euros) auprès de l’OFII. Vous devrez compléter un dossier et toutes les informations supplémentaires vous seront communiquées à votre arrivée.

Vous avez deux mois pour faire valider votre visa et obtenir le titre de séjour pour un an. Vous devrez nous remettre au plus vite les documents suivants :

  • Document remis par l’ambassade  » VISA DE LONG SEJOUR – DEMANDE D’ATTESTATION OFII « 
  • Photocopie du passeport, de la page du visa et du cachet de date d’entrée en France
  • 1 photo d’identité (3,5cm x 4,5cm)
  • Justificatif de domicile (sera délivré à Compiègne par votre résidence)
  • Extrait d’acte de naissance traduit en français.

Le bureau des relations internationales vous tiendra informé au cours de votre séjour des conditions de prolongation ou de renouvellement de votre titre de séjour en fonction de votre situation.

Avant votre départ en France, vous devrez vous munir d’un extrait d’acte de naissance original et d’une version officielle traduite en français par un organisme agréé. Il est conseillé d’en faire plusieurs copies, ainsi que de votre passeport et de votre visa. Ces documents vous seront demandés à de nombreuses reprises dans le cadre des démarches à effectuer pendant votre séjour.

Santé – Couverture médicale, sécurité sociale

Selon la durée de votre séjour et selon votre nationalité, il existe différents régimes de sécurité sociale.

Couverture médicale - Sécurité sociale pour les séjours de 3 mois maximum

Vous devez fournir une preuve d’une couverture médicale de votre pays d’origine pour toute la durée de votre séjour, en France, (en français ou en anglais). Dans le cas contraire, vous devrez demander votre affiliation au régime étudiant de la Sécurité Sociale Française. La couverture médicale doit comprendre a minima la prise en charge des soins médicaux et d’hospitalisation, le rapatriement et la responsabilité civile.

Couverture médicale - Sécurité sociale pour les séjours de plus de 3 mois

  • Si vous êtes un étudiant non-européen

Vous êtes étudiant non ressortissant de l’Espace Européen inscrit à l’ESCOM, vous devez souscrire au régime de Sécurité Sociale Etudiante, soit à la LMDE soit à la SMENO (environ 215 Euros). La couverture s’étend du 1er octobre au 31 décembre de l’année suivante. Vous devez vous munir d’une assurance privée avant votre départ pour être couvert en dehors de cette période.

Les formulaires d’adhésion et les renseignements complémentaires sur cette assurance vous seront communiqués à votre arrivée.

  • Si vous êtes un étudiant européen

Vous êtes étudiant ressortissant de l’Espace Européen inscrit à l’ESCOM dans le cadre de convention d’échanges, vous devez être en possession d’un formulaire E111 ou E128 ou d’une carte européenne de santé sinon, vous devrez souscrire au régime de Sécurité Sociale Etudiante. Le coût est de 215 euros environ pour l’année. Les formulaires d’adhésion et les renseignements complémentaires sur cette assurance vous seront communiqués à votre arrivée.

  • Si vous êtes Québécois

Vous êtes étudiant ressortissant du Québec accueillis à l’ESCOM dans le cadre de convention d’échanges, vous devez être en possession d’un formulaire SE40-Q106, sinon vous devrez souscrire au régime de Sécurité Sociale Etudiante. Le coût est de 215 euros environ pour l’année.Les formulaires d’adhésion et les renseignements complémentaires sur cette assurance vous seront communiqués à votre arrivée.

Attention, si vous avez plus de 28 ans, vous devez  souscrire à la Caisse d’Assurance Maladie (CPAM)