Offre d’emploi

Descriptif du poste 

Rattaché à la direction de la communication, vous aidez, accompagnez et facilitez l’ensemble des actions de promotion au sein de l’école.

Vos missions s’articuleront autour de quatre axes majeurs :

Participation à la gestion du service
Assurer l’accueil téléphonique
Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres générique du service communication Participer à la gestion des tâches administratives
Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service

Réalisation des documents
Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossiers de presse, présentations PowerPoint …) Assurer la prise de notes en réunion, rédaction de compte rendus
Rédiger et mettre en forme différents documents (courriers AR, notes,…)
Mise à jour des contenus et publication de news sur le site web et les réseaux sociaux Réaliser des prises de vue photographiques
Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l’activité du service

Gestion des données
Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés) Gérer des mailing et e-mailing
Réaliser et mettre à jour les indicateurs de reporting (tableaux de bords, mesure de la performance…)

Participation à la gestion d’événements
Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences, remise des diplômes, journées portes ouvertes…)
Assurer l’organisation matérielle et logistique des salons et des présentations en lycées

Profil Recherché

Titulaire d’un BTS/DUT Communication/Information ou Assistanat de Direction/Administratif, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste équivalent ou en assistanat classique, idéalement acquis dans un environnement de Communication.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles : maîtrise parfaite du français (grammaire et orthographe).

 

Vous faites preuve d’un esprit d’équipe et d’une bonne aisance relationnelle. Vous êtes dynamique, réactif et proactif et faites preuve d’une grande rigueur et d’un bon sens de l’organisation pour réussir pleinement vos missions.

– Date de la prise de poste : octobre 2019.

– Durée du contrat: 9 mois.

– Base 35h hebdomadaires du lundi au vendredi.

– Lieu : Compiègne – 1 allée du réseau Jean-Marie Buckmaster 60200 Compiègne

– Rémunération : selon expérience

– Postuler auprès de Mme Christine CARON, Assistante Ressources Humaines par courrier ou par mail à c.caron@escom.fr

L’entreprise

L’ESCOM Chimie est une école en 5 ans qui forme des ingénieurs chimistes. Créée en 1957, l’école propose une pédagogie innovante et au plus près des attentes des entreprises. Classée parmi les meilleures écoles de chimie, l’ESCOM Chimie est reconnue par la Commission des Titres d’ingénieur et habilitée par l’Etat. L’école compte plus de 600 étudiants chimistes généralistes et un réseau mondial de 3 000 anciens étudiants.